Xylem recrute un Spécialiste en logistique

Xylem recrute un Spécialiste des commandes et de la logistique à Casablanca. L’objectif principal de ce poste est de fournir la commande et la logistique pour les distributeurs, les clients et l’équipe de vente pour Xylem Africa

Description de la société:

Xylem une entreprise mondiale de technologie de l’eau de premier plan dédiée à la résolution des problèmes d’eau les plus difficiles au monde, est le principal fournisseur mondial de technologies de l’eau efficaces, innovantes et durables améliorant la façon dont l’eau est utilisée, gérée, conservée et réutilisée. Notre équipe internationale est unie dans un objectif commun : créer une technologie de pointe et d’autres solutions fiables pour résoudre les défis mondiaux de l’eau. Nous nous engageons à créer une organisation d’inclusion et de diversité, où chacun se sent impliqué, respecté, valorisé et connecté, et où chacun est libre d’apporter sa personnalité et ses idées authentiques.

DEVOIRS ET RESPONSABILITÉS:

Vérifier la disponibilité des stocks

Vérification des stocks sur le système (Iscala, SAP, ATP & IDMS)
Vérification du stock (physique) avec le service magasins
Prise de commande dans Iscala/SAP
Recevoir le bon de commande du client par écrit
Vérifier la commande client par rapport au devis
Une fois que le devis correspond, une commande est chargée sur le système
Si ce n’est pas le cas, vérifiez auprès du service commercial/assistance commerciale et du client

Suivi des commandes avec les achats et les fournisseurs

Vérifiez sur Iscala pour l’heure d’arrivée estimée mise à jour (ETA)
Si pas d’ETA, suivi de l’approvisionnement
Mettre à jour le statut de la commande sur le système (Rouge, Jaune, Vert)
Mettre à jour les dates de livraison sur le système
Livraisons directes, suivi directement avec l’usine et copie des achats
Dans les cas où les délais sont différents de ceux indiqués sur le devis, négociez avec l’usine pour essayer d’obtenir un meilleur délai
Effectuer des vérifications hebdomadaires des commandes en souffrance pour s’assurer que les commandes sont toujours sur la bonne voie

Préparation de la documentation – Factures commerciales, etc.

Assurez-vous que tous les documents d’exportation sont en place :

Facture commerciale
Liste de colisage
Boîte 28
Les directives d’expédition
Libérer le ticket de cueillette

Assurez-vous que tous les documents locaux sont en place :

Libérer le ticket de cueillette
Coordonner les inspections et les tests avec les clients (Export)
S’assurer que les inspections applicables sont effectuées à temps (ITP, inspections BVAC, tests témoins, inspections Intertek, etc.)

Commentaires des clients

Envoyer la confirmation de commande au client une fois la commande chargée
Envoyer l’ETA final au client à temps
En cas de retard ou de modification de la commande, informer le client à temps
Dès que la commande est prête, informer le client ou organiser la livraison

Assurer un ordre parfait

Stock suffisant
S’il n’y a pas de stock organiser le fret aérien

Saisie d’article

Documentation complète pour le nouveau numéro de pièce à charger sur Iscala
Aucun problème de compte
Documentation et logistique en place
Incoterms convenus

Émettre des notes de crédit

Remplir le registre de crédit pour obtenir le numéro de crédit
Remplir le formulaire de crédit
Émettre un formulaire de crédit au département des magasins pour le bordereau rose (Bonnet de retour des marchandises)
Une fois que le bordereau rose a été reçu des magasins, joignez-le au formulaire de crédit et à la facture originale
Soumettre tous les documents pour autorisation
Une fois l’autorisation donnée, soumettre au contrôleur de crédit pour traitement

Qualifications et expérience minimales

Diplôme national ou licence en logistique/gestion de la chaîne d’approvisionnement ou qualification équivalente
3 à 5 ans d’expérience en Commande et Logistique
Une expérience dans la technologie et l’équipement de l’eau serait un atout supplémentaire
Une expérience SAP et/ou Iscala serait un plus

Compétences