Rejoignez une équipe qui transforme les sourires, change des vies.
Chez Align Technology, nous pensons qu’un beau sourire peut véritablement transformer la vie d’une personne, c’est pourquoi nous créons une technologie qui donne aux gens la confiance nécessaire pour affronter la prochaine étape. Nous avons révolutionné l’industrie orthodontique avec l’introduction du système Invisalign, et nous n’avons jamais perdu de vue cet esprit d’innovation. Nos équipes repoussent constamment les limites du possible.
Prêt à nous rejoindre ?
À propos de cette opportunité
L’assistant de bureau s’occupe de la gestion quotidienne du bureau (installations), des préparatifs de voyage, de l’équipe d’intervention d’urgence et du soutien général. De plus, le chef de bureau soutiendra le partenaire commercial des RH dans ses tâches d’administration des RH locales, sur demande.
-Dans ce rôle, vous prendrez en charge…
Facilités:
- Entretenir et entretenir le matériel et le mobilier de bureau
- Maintenir un environnement de travail sûr et sécurisé
- Organiser les réparations et les mises à niveau
- Suivi des accords et contrats de maintenance
- Avoir des réunions régulières avec le propriétaire concernant l’immeuble de bureaux et les questions en suspens
- Assurer le paiement des factures de services publics
- Rechercher des fournisseurs pour les options de prix et de livraison
- Examiner et approuver les acquisitions de fournitures de bureau
- Organiser les salles de réunion et les équipements
- Organiser des dîners ou tout autre événement requis
- Organiser des rendez-vous et des réunions
Voyage:
- Accompagner la direction dans ses déplacements
- Coordination avec le Global Travel Manager et les bureaux européens
- Coordonner avec les finances concernant les frais de déplacement et les approbations
Équipe d’intervention d’urgence:
- Coordonner l’équipe d’intervention d’urgence
- Organiser et mettre en place des procédures de sécurité (plan d’urgence)
- Organiser des exercices d’évacuation
- Organiser des cours de remise à niveau
Ressources humaines (rapport en pointillé au HRBP):
- Agir en tant que coordinateur des questions liées aux RH
- Gérer les tâches administratives liées aux ressources humaines et à la paie
- Gérer l’administration des avantages sociaux de l’entreprise
- Gestion des congés (congés maladie, jours fériés et autres congés statutaires)
- Coordonner les entretiens avec les candidats en collaboration avec Talent Acquisition, le cas échéant
- Coordination et soutien des plans et des activités d’intégration des nouveaux employés
- Point de contact pour les questions d’urgence en soutien à la HRBP
-Dans ce rôle, vous aurez besoin de…
- Diplôme d’études secondaires avec plusieurs années d’expérience en administration et en supervision prouvée par 3+ années d’expérience de travail pertinente
- Connaissance des pratiques et procédures de gestion comptable, de données et administrative
- Connaissance des pratiques et procédures de bureau
- Connaissance des pratiques et procédures de gestion des ressources humaines
- Connaissance des principes commerciaux et de gestion
- Compétences informatiques et connaissance des progiciels bureautiques
- Compétences en communication
- Analyse et évaluation des problèmes
- Jugement et résolution de problèmes
- La prise de décision
- Planifier et organiser
- Gestion du travail et du temps, travail d’équipe et collaboration
- Souci du détail et haut niveau de précision
- Collecte et suivi des informations
- Initiative, adaptabilité
- Intégrité
- Adaptabilité
- Anglais courant requis
