Description de l’emploi
Relevant de : Gestionnaire de clientèle, et devrait également se conformer aux instructions de la direction de l’entreprise.
Exécuter les tâches et tâches d’un acheteur en répondant et en assurant le suivi des questions relatives à l’impression chez le client et en assurant la livraison des devis et des travaux dans les délais. Surveiller et superviser l’utilisation des systèmes et des procédures, en garantissant un flux de travail sans problème, avec une attention particulière à la promotion des systèmes d’approvisionnement de Point au sein du personnel et des fournisseurs des clients. Basé sur le site client.
Principales responsabilités
- Pour garantir que tous les processus du système d’approvisionnement de Point sont respectés puisque nous sommes une société d’informations sur le système – Veuillez consulter le processus détaillé ci-dessous
- Grâce à la communication avec le client et les fournisseurs, offrir un service pour fournir un flux de travail fluide et garantir le respect des délais
- Pour prendre un brief du client, spécifier les éléments d’impression à plat et de point de vente et proposer des solutions pour réduire les coûts et innover
- S’assurer que les devis sont envoyés aux fournisseurs dont la compétence principale est de produire ce qui a été spécifié, les devis envoyés au client, les commandes sont passées à temps, la finalisation du travail sur le système d’approvisionnement de Point
- Maintenir la liste des fournisseurs en s’assurant que toutes les informations sont à jour
- Respecter les procédures relatives à l’utilisation et à l’entretien appropriés de l’équipement et du matériel, en particulier l’imprimante d’épreuves
- Développer les compétences et les connaissances nécessaires à la performance efficace de l’acheteur d’impression sur une base continue
- Effectuer d’autres tâches de routine assignées et demandées par la direction
Processus d’approvisionnement de Point :
- Ouverture des projets & invitation des membres de l’équipe (Agence et Client)
- Saisie des spécifications et envoi de RFQ (Request for Quote) au point dans le compte client
- Saisie des spécifications et envoi de RFE (Request for Estimate) dans le compte Point
- Recevoir les estimations du fournisseur et s’assurer que tout est correct
- Une fois tous les devis reçus, choisissez le meilleur devis et envoyez-le au Client pour approbation
- Dès réception du bon de commande client, commande à passer auprès du fournisseur à partir du compte Point
- Demande d’échantillons de pré-production, présentation au client et signature, liaison avec le fournisseur pour l’action. Sur le point de vente, liaison avec les concepteurs industriels internes du point pour s’assurer que tout est en ligne avant de mettre la production aux enchères
- Recevez les illustrations de l’agence, jouez la preuve Fogra, envoyez au client pour approbation (les preuves DOIVENT être signées par le client)
- Après approbation, envoyez une épreuve et chargez les illustrations sur le système d’approvisionnement de Point et partagez-les avec le fournisseur
- Vérifier de manière proactive avec le fournisseur pour s’assurer que les délais de livraison ou de distribution sont respectés. Listes de distribution à vérifier et partager avec les fournisseurs sur le système d’approvisionnement
- Communiquez d’abord toute demande de modification avant d’accepter, si elle est acceptée, la commande de modification doit être effectuée dans le compte client et envoyée au responsable de la marque pour acceptation
- À la livraison et à l’achèvement du travail, les commandes doivent être clôturées à la réception des POD sur le système d’approvisionnement
- Une fois que les acheteurs de points reçoivent la notification de la clôture de la commande, ils doivent accepter ou refuser selon qu’ils sont d’accord ou non.
- Factures à accepter et notations fournisseurs à faire
- Échantillons de post-production à vérifier pour la qualité et que les spécifications correctes ont été suivies, avant la clôture de la commande
Éducation et expérience
- Vaste expérience professionnelle dans l’industrie des achats d’impression (POSM, flat-print, 3D, électronique, numérique, etc.)
- Expérience précédente dans le marketing pour une entreprise FMCG, une agence de publicité et/ou une installation de production publicitaire
- Expérience dans la production d’impression au détail à rythme rapide
- La capacité de gérer plusieurs projets/campagnes à la fois
Connaissances, aptitudes, capacités et compétences clés spécifiques
- Organisation et planification incluant une gestion efficace du temps
- Prioriser les tâches
- Établir des relations clients et fournisseurs
- Esprit d’équipe
- Le partage des connaissances
- Bonne communication téléphonique et écrite
- Une compréhension approfondie du processus d’impression
- Une bonne connaissance des spécifications d’impression
- Une compréhension des éléments de point de vente – c’est-à-dire des unités 3D, des personnes debout, des stands au sol
- Capacité à travailler sous pression
- Qualités de caractère
- Confiance
Veuillez envoyer votre CV à : hrsuperheroes@pointgroup.biz
