Kalmar recrute un assitant administrative à Casablanca.
Objet du poste :
Kalmar est à la recherche d’un assistant, responsable des tâches administratives au sein de l’organisation Kalmar locale, travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de direction locale et les autres membres de l’équipe pour mettre en œuvre et appliquer les procédures de l’entreprise.
Ce poste est basé à Casablanca, Maroc. Le rôle relève du directeur de l’administration des affaires.
Principales tâches et responsabilités :
- Organiser les déplacements et planifier les réunions, gérer les changements d’horaire et les appels des employés.
- Suivre les frais de déplacement et préparer le dossier de remboursement
- Contactez la compagnie d’assurance pour tout problème
- Préparer les dossiers pour le paiement IC
- Scannez et envoyez les factures à basware pour publication
- Préparer et coordonner les réclamations d’assurance médicale
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages de sources externes ou internes afin que les appelants / visiteurs soient traités rapidement, avec courtoisie et avec précision
- Transcrire, taper, formater et relire une grande variété de documents (correspondance, contrats, procès-verbaux de réunion, rapports, discours et présentations) à l’aide de traitement de texte, de présentations, de graphiques et de feuilles de calcul
- Planifier et exécuter des événements tels que des présentations de produits avec les clients, des formations internes et externes ou d’autres événements spéciaux
- Soutenir les projets de gestion avec des tâches telles que la collecte et la compilation de données, la réalisation de recherches et la préparation de rapports
- Coopérer avec divers membres du personnel à l’intérieur et à l’extérieur du service pour accomplir des tâches autonomes et aider les autres au besoin
- S’assurer que les documents sont classés conformément aux règles et politiques, et assurer le suivi du flux de documentation.
Ce dont vous aurez besoin pour réussir :
Nous recherchons une personne positive, énergique et communicative.
Idéalement vous avez :
- Diplôme en administration des affaires ou en administration (diplôme en comptabilité et finance est un plus)
- 1-3 ans d’expérience de travail pertinente
- Esprit de service client
- Utilisateur expérimenté de MS Office / Google G Suite
- Maîtrise de l’utilisation de plusieurs systèmes informatiques
- Solides compétences en collaboration
- Souci du détail et bon sens de l’organisation
- Flexibilité et adaptabilité
- Esprit d’initiative, enthousiasme et volonté d’apprendre
- Bonnes compétences numériques pour créer et analyser des rapports (expérience dans les rapports est un plus), statistiques de vente.
Vous ferez partie de :
Nous croyons en nos ressources humaines car ce sont ces derniers qui font vraiment la différence. Nous travaillons toujours en étroite collaboration avec nos clients, tenons nos promesses et ne nous retirons jamais, peu importe l’ampleur du défi. Nous réussissons parce que nous le faisons ensemble.
Avec nous, vous aurez l’opportunité de réaliser votre potentiel et de devenir un membre important de notre équipe mondiale.
Intéressé à rejoindre?
Si vous êtes enthousiasmé par cette opportunité, veuillez soumettre votre candidature.
